Si buscas un programa que te ayude a gestionar tareas, hablemos de cuatro aplicaciones que han tenido mucho éxito y cuentan con una gran cantidad de usuarios. Si cree que no necesita un administrador de tareas en este momento, continúe leyendo y descubra las herramientas útiles que estas herramientas pueden proporcionar.
Un buen administrador de tareas te ayuda a organizar todo lo que tienes que realizar a lo largo del día. Es muy práctico en el trabajo, pero también puedes ayudarlo a ordenar el resto del día. Te resultará especialmente útil y dispones de una jornada mixta de teletrabajo y trabajo presencial para separar mejor tu vida laboral y personal.
Te permite hacer cosas como:
- Elaborar diferentes listas que se corresponden con las distintas tareas y organizarlas según tus intereses.
- Asignarles un nivel de prioridad o dificultad.
- Defino una fecha límite para completar el trabajo duro. En función de esta fecha, las alarmas y recordatorios no dejarán que se te pase ni una.
- Clasifique las tareas para proyectos más grandes y asígneles un objetivo común.
- Material adjunto para complementar el hard tub, como fotos y otro tipo de archivos. Esto le ayudará a tener la información a mano cuando ponga sus manos en el trabajo.
- Accede a tu información desde múltiples plataformas y dispositivos.
- Compartir tareas con otras personas para generar proyectos comunes y delegar labores pendientes.
Las mejores herramientas para gestionar tareas
Venden aplicaciones continuamente. Hay tantos que resultan fáciles de perder. Cuando por fin te decidas por uno, si luego resulta que no funciona bien, habrás perdido el tiempo volcando y organizando la información. Las cuatro aplicaciones de las que os vamos a hablar están muy probadas por los usuarios. Son estables y tienen un historial.
- Trello. Es como un gran tablero donde ponemos diferentes notas en forma de tarjetas. Te permite crear varios tableros y agregar listas dentro de cada uno. En cada lista hay tarjetas a las que puede agregar texto, imágenes, etiquetas y fechas. Las tarjetas se pueden mover de una lista a otra simplemente arrastrándolas. Cuando haya realizado la tarea definida en una tarjeta, la archivas y desaparesa del tablero. Para colaborar con otras personas, solo tienes que invitarlas a tu mesa y asignarles las cartas correspondientes.
- Google mantener. También en forma de tabla, puede agregar tareas a las listas que se distinguen por colores. A cada una le puede asignar una casilla de verificación y ticarla cuando la realice para que se que tachada. Añade fotos, cambia el color de las listas y la posición muy fácilmente, añade un colaborador o asigna una alarma. Podrás hacer todo esto con cada terea o con todo un listado de ellas. Toda la información irá asociada a tu cuenta, por lo que se sincronizará con tu calendario y podrás acceder desde cualquier dispositivo.
- Todoista. Esta aplicación incluye características muy interesantes. Sincroniza con otro tipo de herramientas que se utilizan habitualmente, como Google Calendar para las fechas y Dropbox y Google Drive para el almacenamiento de archivos. En cuanto al tipo de archivos que soporta, también es muy completo: imágenes, audio y vídeo. Incluye geolocalización, lo que te permite recibir una notificación cuando pasas por un sitio específico. Otra función muy útil es el medidor de productividad, que te ayudará a comprobar todo lo que tienes pendiente.
- Asanas. Esta es otra de las clásicas aplicaciones de administración de tareas con mucha historia. Proporciona diferentes tipos de vistas: en forma de tabla, como una lista de proyectos, en un calendario o bien en un diagrama de Gantt muy visual. Se integra con muchas otras plataformas, como Google Calendar, Microsoft Teams, Jira Cloud o Adobe Creative Cloud. Ideal para compartir proyectos.