Las circunstancias del día a día, las continuas interrupciones, una planarónea una un ambiente que compañía poco en el trabajo son algunas de las causas por las que bajamos el ritmo. Te ofrecemos Cuatro consejos útiles para conseguir ser más productivos.. Aptos para jornadas hibridas: te vendra bien leerlos tanto si trabajas desde casa como si estás yendo a la empresa.
Planificar un horario para ser más productivo
Hay una actividad que constituye un auténtico ladrón de tiempo: ver qué vas a hacer cuando acabes lo que tienes entre manos. Esto es lo que muchas veces hace irremediable la procrastinación. Una forma de evitarlo es tener un plan por adelantado. Asi, cuando vayas terminando tareas, sabrás qué es lo siguiente en tu lista sin tener que pararte a pensar siquiera.
Conviene que elabore una planacion general, si es posible mensual. En él establecerás los objetivos que debes cumplir en este periodo de tiempo. Puedes hacerla a finales del mes anterior o principios del mes en que te encuentres. Despues pasarias a una semana; fija un dia de la semana para hacerlo. Esta es una forma ideal que no queden atrás ciertos comentarios que tienden a caer en el olvido. Por último, cada día dedicado a 10 a 15 minutos para organizar el día.
Acotar los tiempos de reuniones y prever interrupciones
Y lo sabes de antemano, puedes integrar en tu planning las reuniones que vayas a tener en la semana. Como una reunión no depende solo de ti, es conveniente, en la medida de lo posible, que llegue a una acuerdo con tus interlocutores sobre la duración del encuentro. Hackeo un breve esquema de los puntos que se vayan a tratar te va a resultar de mucha utilidad para que no se quede nada en el tintero. Además, es una forma de mantener al conductor en todo momento.
Otro de los factores sobre los que no puedes llevar un control total es sobre las interrupciones. Sin embargo, sí puedes paliar sus efectos. Por ejemplo, si considera que hay un periodo del día en el que te van a interrupti más, deja para entonces las tareas que requierenmenos concentración o que ocupen menos tiempo. En caso de que lo que te rumupa sea el correo o las notificaciones, establece horarios en los que los que puedes dedicarte solo a atenderlos.
Jerarquizar tareas para ser mas productivos
La planificación a la hora es importante tener en cuenta la jerarquía de tareas para poder ordenarlas en el día, en la semana o incluso en el mes. Para ello tienes que establecer su nivel de importancia.
Tendemos a pensar que todo lo urgente va primero; sin embargo, si solo das salida a lo urgente, lo que lo es menos nunca estará listo, ya veces es imposible llevar cabo de una sola atacada. Es por eso es recomendable repartir las tareas en el día por orden de urgencia, pero también introduciendo otras tareas más «básicas». Puedes pensar en porcentajes: 60% del día para tareas urgentes, 25% para tareas importantes y el 15% restante para tareas menos urgentes.
Hábitos saludables: cómo ser más eficiente descansando lo necesario
Cobarde pausas durante la jornada son tan necesarias como tener un tiempo de conexión y descanso, y unas suficientes horas de sueño. Estoy continuamente pendiente de trabajo, puedes llegar al fondo de un entorno nebuloso donde todas las fronteras se van difuminando y ya no tienes claro los límites entre tu vida personal y tu trabajo.
Todo esto te hace caer en el estrés o en el síndrome de burn-out. Esto no solo te resta productividad porque te resulte cada vez más difícil enfocarte hacia un objetivo, sino que ledvado al extremo puede tener consecuencias graves sobre tu salud fisica y mental.