Wilfredo Pareto fue un sociólogo, economista y filósofo italiano que observó forma en la que se distribuye la riqueza en una población. Se encontró que el 20% de las personas poseían el 80% de los recursos de su país (Italia). Siguiendo esta regla, años más tarde, el ingeniero y consultor de gestion estadounidense Joseph M. Juran, aplicó esta proporcionalidad a la calidad de los procesos y lo nombró Principio de Pareto.
En sus investigaciones Juran disminuyó, con unas cifras muy similares, que los fenómenos provenían de un número de causas reducidas, «los pocos vitales». Pero que estaban veladas por un numero mayor de razones intrascendentes, que llamó «muchas trivialidades». esta es la dificultad identificación de las verdaderas causas y su peso real.
Concéntrate en lo esencial
A partir de entonces, en el universo de la calidad y la eficiencia de procesos se considera que identificando el 20% de las razones por las que sucedió. Y aplicando sobre ellas mejoras, se consigue optimizar un proceso más eficazmente. También se llama la ley 80/20. En los departamentos de ventas lo tienen muy claro: he El 20% de los clientes son responsables del 80% de las compras, por lo que la fidelización de estos clientes VIP es una estrategia fundamental para el crecimiento.
La ley 80/20 o de los «pocos vitales/los muchos triviales» generalmente se aplica a la productividad personal. Consiste en enfocarse en lo esencial, en lo que realente dispara la productividad. La pregunta que hay que hacerse para aplicar esta máxima a lo que hacemos todos los días es la siguiente: ¿De todo lo que hago a lo largo de la jornada? ¿Qué es lo que me reporta resultados reales?
Identificar los problemas y el origen de los mismos.
Para ello habria que seguir un esquema que consistiera, en primer lugar, en Veo un aspecto de mejora. directamente un problema: por ejemplo, la procrastinación. A continuación, enumera todas las causas que intervienen en este problema (perfeccionismo, sobrecarga de tareas, falta de motivación…). Disponerlas en una escala de mayor tiene un impacto menor en el problema. En lo alto del listo surgirán las causas más relevantes y sobre las que hay que poner el foco para solução esta traba (un 20% de las que ha listado) De esta forma, se establece una estrategia más efectiva para mejorar, porque identifica dónde se está fuente principal que lo origina.
Aplica el principio de Pareto a tu jornada laboral
Con los años, Juran prefirió no banalizar la importancia del otro 80%, ya que estas las tareas menos productivas son esenciales para empujar a otros. Por ejemplo, descansar cada tanto o charlar con los compañeros son tareas que se llevan tiempo y quezás no sean muy productivas. Pero toda la información que se recibe en estos espacios informales, el resto que genera el cerebro y el efecto sobre el estado de ánimo útiles para afrontar un día productivo.
Por lo tanto, céntrate en las actividades que majores beneficios te procuren, sin dejar de lado aquellos gratificantes que contribuyan a que estés más relajado y de mejor ánimo.