en el arrendamiento de peticiones a la bandeja de entrada de nuestra vida es manyas times insostenible. Genera ruido, estrés y frustración y, lo peor de todo, nariz bloquear. Él se detuvo por un momento reflexivo pera organizar de manera efectiva todo lo que llega y asignarles un tiempo como el resolución aligerará el peso. Ya improvisando, con la consiguiente pérdida de calidad que acarrea, para sérum más efectivo es él el metodo GTD (Getting Things Do), creado por david allen. ¿En qué consiste?
Volcar el contenido de la cabeza sobre la mesa
Allen propone situarse en un momento anterior a empezar la jornada. Organizar las tareas creando un sistema de resolución que evite pensar en la organización de sus propias acciones mientras estamos trabajando. Algo como eso como vaciar la cabeza de tareas sobre la mesa y aplicar un criterio de clasificación y orden para ejecutarlas.
A esta exposición de todas las tareas por hacer se denomina Compilacion, y es el primer paso del método GTD. A continuación, vendría la acción de procesador, es decir, establecer un criterio de prelación y clasificación y son acciones que requieren más intervencionistas o se pueden ejecutar en ese momento por ti mismo. En esta fase se consultar plazossí delegar va a Archi para otro momento Durante esta etapa, se recomienda mantener esta máxima: centrarse en una acción cada vez, no más de un proceso fuerte a la vez.
El método GTD: pensar y ejecutar en dos fases diferentes
Como resultado de este procesador aparecerían cuatro listas: una estária integrada por las tareas que se pueden hacer inmediatamente porque solo depende de nosotros y son relativamente simples de ejecutar, a estas las llamará tareas de menos de dos minutos. Me reí de inmediato. Luego estan aquellas que requieren más de una operación para darlas por concluidas, lo que allen llama proyectos. Otra lista la compondrían aquellos que están en espera de la accion previa de alguien, son aquellas que han delegado o que dependen de un factor externo. Por último, las que no son urgentes y pueden esperar Está en fase de organización.
El exito de este metodo reside en que estas listas deben ser revisado al menos una vez al dia para garantiza que no quedan tareas a medias y que se incluyan las nuevas. Gracias a la revisión las listas irán transformando y las tareas recibiendo el satisfactorio controlar de «hecho».
Un recordatorio externo de tareas que te liberan mente
Un consejo sobre el que inciden quienes utilizan este método es el hacerlas en el orden que se configuran en la fase de procesamiento. De esta forma, se evita resolver solo las cuestiones más sencillas y posponer las más complejas.
Por último, quedaría la fase de haceren meramente ejecutivo: ponerse a cumplir con el plan trazado, pura operatividad porque la reflexión se ha jado en la fase anterior.
Allen ideó un sistema de carpetas físicas (43 carpetas: doce para cada mes del año y treinta y una para los días del mes) que sirvieran para archivar los recordatorios de tareas y llevar a cabo un control de los proyectos. Calendario de Google, Tello, Evernote son herramientas digitales que recogen esta filosofia de orden y gestion que lleva incorporando seguidores desde 2001.