Hay muchas cosas nuevas que deben aprenderse cuando se comienza a trabajar por cuenta propia. Ya sea como autónomo o construyendo tu propia empresa. Una de ellas, y de las mas comunes e indispensables, es facturador. No es un trabajo complicado, pero como muchas cosas en la vida, hay que aprender a hacerlo. Si esta es tu primera vez, aquí trabajas todo lo que necesitas saber para hacer tu primera factura.
¿Qué es una factura?
Una factura es un documento comercial.. Contiene toda la información relativa a una compra de bienes o servicios. La expande el profesional o el empresario que provee el bien o servicio y la recibe el cliente. Es uno de los principales documentos que debes emitir cuando empiezas a pagar.
Como documento mercantil sujeto a un reglamento, en términos concretos, el Reglamento de Facturación. La Agencia Tributaria exige a los autónomos y pequeñas empresas emitir factura por trabajo y servicio. Y que conserve una copia para posibles auditorías o reclamaciones. Son fundamentales para conseguir las finanzas.
Lo que debe contener
Está formado por una factura no homogénea, puedes elegir lo que más te gusta y se adapta a tus necesidades. Pero hay una serie de datos que nunca deben deben tar:
- Información profesional. Si eres autónomo, será tu nombre y apellidos, el lugar desde el que trabaja y tu DNI.
- La palabra «factura». Parece una tontería, pero debe especificarse claramente qué tipo de documento se trata.
- el numero de factura. Cada uno tiene un número correlativo dentro de una serie. No puede haber huecos ni duplicidades dentro de la serie.
- Hoja de problemas. También debe ser correlativo dentro de la serie anterior. Así, la factura nº 3 no puede ser anterior a la nº 2.
- Datos de la persona o empresa a la que se factura. Si es una empresa, en lugar del DNI debe incluir el NIF.
- Conceptos. Es decir, un detalle del servicio o bien objeto de la transacción.
- Bases imponibles. La candidad bruta de dinero por el bien o servicio.
- impuestos personales. El porcentaje de est impuesto que debe retener. Depende de la actividad que hagas. En algunos casos, está exenta. Se descuenta de la base imponible.
- pocos. También surgió de la actividad que realiza. Y también en algunos casos hay exenciones. Se suma a la base imponible. El cliente lo paga, tú lo recibes y lo ingresas trimestralmente en la Agencia Tributaria.
- Importaciones totales. Es el resultado neto de restar a la base imponible, el IRPF y summarle, el IVA.
Los tipos que existen
Hay varios tipos de factura:
- Lo ordinario: Contiene toda la información del apartado anterior. Es más común.
- Simplificado: También llamado «boleto». No contiene datos de clientes ni divulgación de IVA. Sólo sirve para 4 supuestos muy concretos: Cuando la importación total no supere los 400€, facturas rectificativas, se expidan con autorización expresa de la Agencia Tributaria y para operaciones no superiores a un total de 3000€ según la normativa anterior en vigente (RD 1496/2003).
- Rectificando: Para corregir facturas con errores, porque hubo un descuento o un descuento.
- sumante: Incluye en una única factura varias operaciones para el mismo cliente dentro del mismo mes.
- Proforma: Tiene un carácter exclusivamente informativo para el cliente. Como tal, solo se emite y no ha habido aún transacciones.