El teletrabajo se ha impuesto desde el inicio de la pandemia. Con sus ventajas y sus inconvenientes, la transformación digital de las empresas es ya una realidad. En estos tiempos, tener suficiente cultura digital y manejar con soltura herramientas para el teletrabajo es fundamental para optar a muchos trabajos. Estamos hablando de los más esenciales.
Hay un montón de aplicaciones muy útiles que sirven para lo que necesitas en cada momento, que se adaptan a tu profesión como un guante; Son tantas que tienes que investigar un rato para dar con la mejor te va. De los cinco tipos de aplicaciones esenciales que seleccionamos para esta publicación, los ha escuchado muchas veces, pero ¿ha intentado incluirlos en su flujo de trabajo? Anímate y verás cómo aumenta tu productividad.
Un lugar para guardar todo.
El principal peligro de almacenar los trabajos en el disco duro de tu ordenador es que, si por alguna razón te quedas sin el dispositivo, el contenido que guardaste también desaparece. Cualquier percance supone un disgusto doble.
Hay muchas plataformas que te permiten enviar tus documentos y sincronizarlos con un espacio en tu computadora o dispositivo. Esto tiene varias ventajas: acceder a la información desde diferentes dispositivos; muchos te ofrecen control de versiones, lo que te permite recuperar versiones anteriores de tus documentos y facilitar su conservación; y podrás acceder incluso aunque no estés conectado. Ejemplos de nubes muy usadas de manejo sincillo son buzón, iCloud de Apple, unidad de Amazon a pCloud.
Colaborador con otros
Si varias personas tenéis que trabajar en el mismo documento, necesitáis un sitio en el que se guarden de una manera ordenada los cambios que cada uno introduce. A menudo sucede que los documentos que se comparten en los distintos servicios de almacenamiento en la nube terminan corrompiéndose o dando problemas.
Una opción recomendable es utilizar plataformas que te ofrezcan, además de almacenamiento, la posibilidad de crear documentos de otro tipo. Disponen de editor de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios… Ejemplo de ello son Google Drive y OneDrive.
Comunicarse por videoconferencia
La videoconferencia ha sido uno de los grandes avances en la comunicación del día a día que ha tomado un especial impulso durante la pandemia. En el trabajo, te da la posibilidad de organizar una reunión, pero cuenta en vivo o muestra tu producción, por ejemplo.
Tiene funciones muy útiles, como compartir la pantalla, que te permite supervisar un trabajo o trabajo que estés supervisando, además de ofrecer una explicación visual de lo que estás haciendo en un momento dado. Entre las herramientas mas usadas se encuentra skype, Zoom a Equipos de Microsoft.
Transferir archivos masivos
El gran éxito de las plataformas para transferir archivos es simple y fácil de usar. Cuando se trabaja en remoto, a menudo ha de hacerse con carpetas y documentos que exceden el limite de envio de una cuenta de correo electronico.
Envías un enlace y la persona que lo recibe podrá descargar los archivos más pesados en muy poco tiempo. Eso sí, por lo general esta transacción tiene caducidad ya los días de haberlo generado, el enlace deja de funcionar. La reina indiscutible de este tipo de plataformas es Transferimospero hay otras alternativas tambien muy usadas como Correo gigante.
Planeas día a día
Cuando trabajas en línea desde casa, es tan difícil seguir una rutina y mantenerla como saber desconectar. Hay apps que te van a ayudar mucho en este proceso. Desde calendarios como calendario de Googlepor pasar agregadores de tareas, como drenar a Trellohasta contadores de tiempo y productividad, como palanca.